Assistenz Empfang /
Sekretariat (m/w/d)
in Essen
Ein sicherer Arbeitsplatz, ein tolles Team
und interessante Aufgaben.
Werden Sie Teil unseres Teams in Essen.
Stellenbeschreibung
Für unseren Standort in Essen suchen wir ab dem 1.1.2024 zur Unterstützung unseres Teams eine/n
Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche.
Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln, Berlin, Stuttgart, Hamburg und Essen. Steuerberatung muss aber nicht staubtrocken sein. Überzeugen Sie sich selbst und lernen Sie uns persönlich kennen.
Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Ihre Aufgaben
- Mandantenempfang
- Büroorganisation, insbesondere Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Postein- und ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen
Wir bieten Ihnen
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Professionelle Einarbeitung: Wenn Sie noch keine DATEV-Kenntnisse haben, macht das nichts.
- Büroübliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent